5 καλοί λόγοι να οργανώσετε το business meeting σας στης Έλλης

Εάν θέλατε να κλείσετε μια συμφωνία  με έναν πελάτη ή να συζητήσετε με το team σας για το νέο μεγάλο project που έχετε μόλις αναλάβει, που θα προτιμούσατε να το κάνετε; Σε ένα άνετο, αλλά ψυχρό meeting room ή κάπου αλλού, εκτός γραφείου; Σε ένα ζεστό και φιλόξενο εστιατόριο, ας πούμε.

Είναι γεγονός ότι, στις μέρες μας, τα περισσότερα business meetings γίνονται είτε σε σύγχρονες, καλά εξοπλισμένες αίθουσες είτε online σε εικονικά meeting rooms. Παρ’ όλ’ αυτά, μια επαγγελματική συνάντηση δε χρειάζεται απαραίτητα ένα αυστηρά επαγγελματικό περιβάλλον για να πετύχει τον στόχο της. Πολλές φορές, μια χαλαρή κουβέντα με τη συνοδεία φαγητού ή μεζέδων μπορεί να διευκολύνει την επικοινωνία και να πυροδοτήσει τη δημιουργικότητα οδηγώντας σε θετικώς αναπάντεχα αποτελέσματα.

Οι καλές συμφωνίες κλείνονται σε ουδέτερο έδαφος

Έστω ότι έχετε συνάντηση με έναν καλό ή έναν εν δυνάμει πελάτη σας και το διακύβευμα είναι μια δουλειά που δε θέλετε με τίποτα να χάσετε.

Τότε, ίσως είναι καλύτερα να μιλήσετε για τις λεπτομέρειες και να κάνετε τις διαπραγματεύσεις σε ένα πιο χαλαρό περιβάλλον, που δεν ευνοεί τη μία ή την άλλη πλευρά. Ένας ουδέτερος χώρος, όπου κανείς δεν «παίζει στην έδρα» του, διευκολύνει εσάς και τον πελάτη σας να ρίξετε τις όποιες άμυνες και να αναζητήσετε γέφυρες για ό,τι φανεί να εμποδίζει την επικείμενη συνεργασία σας.

Το καλό φαγητό φτιάχνει πάντα τη διάθεση

Για να έχει αποτέλεσμα ένα business meeting χρειάζεται πάνω απ’ όλα δύο πράγματα: καθαρό μυαλό και διάθεση για συνεργασία. Είτε πρόκειται για brunch, είτε για lunch, είτε για dinner, οι πιθανότητες οι συμμετέχοντες να έχουν ανάγκη από ένα καλό γεύμα είναι μεγάλες. Βγάζοντας από τη μέση το εμπόδιο της πείνας, εξασφαλίζονται οι καλύτερες προϋποθέσεις για μια δημιουργική και απόλυτα επιτυχημένη συνάντηση. Άλλωστε, όταν έχεις μοιραστεί ένα απολαυστικό γεύμα με κάποιον, είναι ευκολότερο να ανταλλάξεις ιδέες ή να τον χρήσεις συνεργάτη σου.

Η άνεση του χρόνου ευνοεί τις διαπραγματεύσεις

Σε ένα επαγγελματικό ραντεβού που γίνεται στον χώρο του γραφείου, ο χρόνος που έχετε για να πετύχεις τον στόχο σας είναι συχνά συμπιεσμένος.Σε ένα επαγγελματικό γεύμα, όμως, ο χρόνος ρέει πιο αργά καθώς οι συμμετέχοντες θέλουν να απολαύσουν και το φαγητό τους παράλληλα με τη συζήτηση. Επιπλέον, ο χώρος ενός καλού εστιατορίου ευνοεί τους χαλαρούς ρυθμούς και τις πιο μακροσκελείς αναλύσεις. Συνεπώς, το έδαφος είναι πιο πρόσφορο τόσο για διαπραγματεύσεις με μελλοντικούς συνεργάτες όσο και για brainstorming με τους συναδέλφους σας.

Εκτός γραφείου η πίεση της δουλειάς μοιάζει λιγότερη

Περνώντας όλες τις παραγωγικές ώρες σας στον ίδιο χώρο, είναι φυσιολογικό να αισθάνεστε κάπου-κάπου εγκλωβισμένοι ανάμεσα σε στόχους, meetings και deadlines.Όταν οι επαγγελματικές συναντήσεις γίνονται στο γραφείο, το πλαίσιο δεν αλλάζει και μέσα σε τέτοια πίεση, είναι εύλογο να μην είναι όλοι οι συμμετέχοντες στην καλύτερη φόρμα τους. Βγαίνοντας κάπου-κάπου απ’ τα στενά όρια της δουλειάς τους, όμως, οι εργαζόμενοι μπορεί να νιώσουν την πίεση να χαλαρώνει και τελικά, να ανταποκριθούν πολύ καλύτερα στις ποικίλες απαιτήσεις ενός business meeting.

Το φρέσκο περιβάλλον ευνοεί τις φρέσκιες ιδέες

Σε ένα επαγγελματικό ραντεβού ή ένα team meeting είναι συχνά απαραίτητη η κατάθεση νέων προτάσεων και η από κοινού εύρεση λύσεων.

Επιλέγοντας έναν ωραίο και άνετο χώρο, με καλή ακουστική και χαλαρωτική ατμόσφαιρα ανοίγετε τον δρόμο για ένα ευχάριστο, όσο και αποτελεσματικό επαγγελματικό meeting. Όταν συνάδελφοι και συνεργάτες βρεθούν σε ένα περιβάλλον που είναι καινούργιο, όμορφο και φιλόξενο, οι δημιουργικοί χυμοί αρχίζουν να ρέουν ελεύθερα και οι καλές ιδέες γεννιούνται πολύ πιο εύκολα.

Λοιπόν, τι λέτε; Μήπως ήρθε η ώρα να αναζητήσετε το τέλειο στέκι για το επόμενο business meeting σας;